與會者在海口美蘭國際機場到達大廳現場報告時領取各自的會議證明書。 事先向秘書申請的車證被批準后，可以一起報告時領取。 領取證明書時，請出示秘書出具的參會確認書或身份證。 年會期間，請佩戴身份證，將身份證出入各會議和活動場所，在指定的餐廳吃飯，乘坐接送巴士。 如果胸卡丟失或破損，請立即通知年會服務中心重新發行。 會議報告中心的工作時間如下。

4月8日至10日(星期四至6日) 08:00-22:00

索菲亞的代表在海口美蘭國際機場做現場報告時，也知道入住房間號，會議資料、會議手冊、會刊、會議包放在酒店房間里。 其他酒店的代表可以在索菲亞大廳的會議服務中心領取會議袋和會議文件。 從4月8日到11日。

*如果經由三亞到達博鰲，請在4月5日前通知論壇秘書，為博鰲安排交通。 證明書在博鰲陽臺橋認證中心領取。

2、交通安排

會議期間，大會為與會代表和記者提供的交通服務包括海口美蘭機場到博鰲酒店之間的接機移動、博鰲各酒店之間的會議活動移動、博鰲酒店到海口機場的發射機移動。

4月10-11日，大會在當天會議開始前和全天會議結束后，集中安排車輛接送代表、記者前往會場和返回各酒店。 具體的發車時間屆時將在各酒店大廳發表，請觀察酒店大廳的交通安排公告。

會議期間的其他零散移動由大會設置在博鰲區域內的穿梭巴士處理，參加者可以在車站候車室等待，用會議代表證、記者證或就業證乘車。 關于往返巴士的行駛路線、發車時間、上下車點，請詳見以下安排。

從回程酒店到海口機場的發射器服務根據參加者提供的回程航班的消息安排車輛的定時發送。 如果有發射器的申訴人，請在入住或返回的上午在酒店服務中心進行申請登記，填寫返回的航班新聞登記表。 那時請觀察酒店服務中心發射機的安排公告。

與會者在私家車(通過會議以外的活動移動)申訴時，請聯系酒店前臺或禮賓部，自行管理費用。

3、年會接待服務中心

年會接待服務中心為與會者和記者提供會議日程咨詢、接待和車輛安排咨詢、胸卡丟失維修、失物招領等服務。

開放時間: 4月8-11日，07:00-24:00

1、年會接待服務中心電話

年會服務中心總部:索菲亞酒店大廳西側

電話: ( 86-898 ) 6296 6888轉7716/7207

( 86-898 ) 62966030/6031/6032/6033/6040/6054

傳真: ( 86-898 ) 6296 6055

2、年會接待服務中心分公司:

1 )博鰲金海岸溫泉酒店大廳

電話: ( 86-898 ) 6277 8888轉1500/1501

( 86-898 ) 6277 4361/4363/4364

傳真: ( 86-898 ) 6277 4365

2 )博鰲千舟灣酒店大廳

電話: ( 86-898 ) 3683 1625

傳真: ( 86-898 ) 3683 2400

3 )博鰲凱文斯基酒店大廳

電話: ( 86-898 ) 6277 5555

傳真: ( 86-898 ) 6277 5500

4 )博鰲錦江溫泉酒店大廳

電話: ( 86-898 ) 6277 8588轉6208

( 86-898 ) 6277 4370/4372

傳真: ( 86-898 ) 6277 4373

四、年會秘書處

年會秘書處為代表和記者提供會議咨詢服務、財務清算，負責會議期間文件資料的編制和發行，并提供年會文件、演講稿、信息稿等。 為了支持環境保護，這次大會盡量減少文件的復印件，制作少量文件以供現場閱覽。 代表可以在網吧的博鰲亞洲論壇官網boaoforum上閱覽大會文件。 必要時，可從年會秘書處的文件組獲得。

地點:博鰲亞洲論壇索菲亞酒店和國際會議中心走廊年會秘書處

開放時間: 4月7-11日，09:00-22:00

電話: ( 86-898 ) 6296 6588

( 86-898 ) 6296 6888旋轉7012/18//22/25/26

傳真: ( 86-898 ) 6296 6688

五、信息中心

為了便于記者工作，論壇在索菲亞酒店的二樓云亭設立了信息中心，提供必要的傳真、復印和互聯網、星巴克咖啡服務。

電話: ( 86-898 ) 6269 1210

傳真: ( 86-898 ) 6269 1209

信息中心開放時間:

4月8日12點~20點

4月9日~11日08點~22點

4月11日08:00-20:00

6、聯想網咖啡館

聯想集團為參加者、記者在會場設立了網吧，使代表和記者可以訪問網絡，閱覽大會文件。 網吧在博鰲索菲亞酒店大廳的東側。

7、星巴克的咖啡吧

星巴克咖啡企業是國際會議中心一樓北門、索菲亞銀河俱樂部和索菲亞酒店二樓云亭的信息中心，為所有參加者、記者和員工提供免費的咖啡服務。

8、飲食安排

早餐:

大會期間，代表們在下榻的酒店吃早飯。 早餐已經包含在房費里了。

午飯:

4月10日至11日中午，年會為正式代表安排主題午餐會，地點在國際會議中心的一樓c d大廳。 不參加午餐會的正式代表可以在索菲亞酒店的餐廳和亞洲餐廳享受自助餐。 隨行人員、配偶可以在酒店其他餐廳吃飯，費用自理。

晚飯:

4月8日會員和贊助商歡迎晚宴:邀請范圍:全體會員和贊助商代表和員工，也歡迎大會正式代表出席。 地點:博鰲索菲亞酒店一樓的中華料理店。

4月9日的自助晚餐:邀請范圍:所有參加者及其配偶。 地點:索菲亞酒店一樓的中華料理店、西餐廳、亞洲料理店。 隨行人員、配偶可以在各酒店的餐廳吃飯，費用自理。

4月10日博鰲晚上的會議:邀請范圍:所有參加者及其配偶。 地點:博鰲亞洲論壇高爾夫俱樂部練習場。

4月11日告別晚宴:邀請范圍:所有參加者、配偶、記者。 地點:博鰲索菲亞酒店室外游泳池邊河畔燒烤餐廳。

記者吃飯:

論壇為所有記者在凱文斯基酒店提供免費自助餐，用餐券免費吃飯。 另外，在索菲亞酒店的1樓萬泉廣場開設了記者餐廳，免費用餐券吃飯。

九、會議語言

所有的會議都提供同聲傳譯。 會議提供的同聲傳譯語言為中文(頻道1 )、英語(頻道2 )。 開幕式的廣播增加了俄語(頻道3 )、波斯語(頻道4 )、老撾語(頻道5 )、日語(頻道6 )、柬埔寨語(頻道7 )。

十、服裝

參加會議和宴會時，請穿正裝。

如果你要參加室外晚餐和外出觀光，請穿博鰲亞洲論壇的t恤和其他休閑服裝。

十一、會議酒店

年會代表住在酒店。

博鰲索菲亞酒店電話: ( 86-898 ) 6296 6888

博鰲海岸溫泉酒店電話: ( 86-898 ) 6277 8888

博鰲凱文斯基酒店電話: ( 86-898 ) 6277 5555

博鰲錦江溫泉酒店電話: ( 86-898 ) 6277 8588

博鰲玉帶灣酒店電話: ( 86-898 ) 6277 7777

博鰲千舟灣度假酒店電話: ( 86-898 ) 6666 6663

12、酒店上網

索菲亞酒店、金海岸溫泉酒店、千舟灣度假酒店的客房內提供有線網絡服務。 錦江溫泉酒店的部分客房提供有線網絡服務，代表可以直接咨詢酒店。

博鰲凱文斯基酒店的所有客房都提供無線互聯網服務，代表可以直接咨詢酒店。

國際會議中心及附近的公共場所已經復蓋了無線互聯網。 代表可以根據需要直接向索菲亞酒店的商務中心購買網卡。

十三、機票服務

要購買、更改或確認回程機票，請與以下酒店商務中心聯系

博鰲索菲亞酒店商務中心

開放時間: 08:00-22:30

電話: ( 86-898 ) 6296 6888轉60

傳真: ( 86-898 ) 6296 6999

博鰲金海岸溫泉酒店商務中心

開放時間: 08:00-24:00

電話: ( 86-898 ) 6277 8888轉3620/3637/3623

傳真: ( 86-898 ) 6277 8899

博鰲千舟灣度假酒店

開放時間: 08:00-24:00

電話: ( 86-898 ) 6666 6663

傳真: ( 86-898 ) 3682 0474

十四、電話

中國海南省的區號是( 0898 )，酒店客房內可以直接撥打中國國內的長途和國際長途，但需要向前臺支付押金。

手機充值卡分為gsm和cdma兩種方式，銷售卡的地方在各酒店的商務中心(只收人民幣現金)。

15、去機場的出發時間

博鰲地區的酒店到海口美蘭國際機場需要一個半小時的路程。 請根據你航班的起飛時間在3小時前辦理退房手續。 另外，請注意設置在服務中心的布告欄回程航班的上車新聞。

十六、氣候

博鰲氣候是熱帶海洋氣候，年會期間氣候宜人。 4月的中日平均最高溫度是35℃，最低溫度是25℃。

十七、貨幣

當地貨幣為人民幣，英語簡稱rmb或￥。 一美元約6.83元，匯率以中國銀行當天的匯率為準。 國際通行的貨幣和旅行支票可以在酒店兌換，visa、mastercard、american express等信用卡可以在酒店采用。

18、電壓

中國的電壓是交流220伏。 酒店房間的插座分為二相和三相，三相插座是my-2204型。

海南省概況

海南省位于中國最南端，由海南島及其鄰近島嶼組成，面積3.53萬平方公里，人口845.03萬。 海南是多民族居住的省。 黎族、苗族、回族是海南的世居少數民族，其中黎族人口最多，約120萬人。 海南屬熱帶海洋性季風氣候，年平均氣溫22-26，年平均降水量1500-2000毫米。 2008年，全省gdp同比增長9.8%，達到1466億元。 人均生產總值17175元，增長8.7%。

海南省位于亞太經濟圈的中心位置和南中國海國際海運航線的重要道路，是中國的三個華僑鄉之一，海岸線長1528公里，天然港灣68個。 自然資源豐富，森林覆蓋率57.1%，是小區域生物種類最豐富的地區之一，也是中國熱帶經濟作物的主要產地和熱帶水果、分季節的瓜菜生產基地，有豐富的海洋漁場資源，礦產資源67種，油氣資源豐富

海南省自然風景優美，是中國七大旅游區之一。 1999年成為全國第一個生態示范省，綠化覆蓋率、人均公共綠地面積等高于全國平均水平。 海口市獲得“全國環境保護模范城”稱號，三亞市獲得“中國優秀旅游城市”、“國家園林城市”等稱號。 2008年，全省接待國內外游客2060萬人，比上年增加10%，其中海外游客達到97.93萬人。

海南省陸海空交通發達。 公路建設以環島高速公路為骨干的交通網，建設連接大陸的粵海鐵路，已開放港口24個，萬噸級以上深水泊位16個，年貨物吞吐量4511萬噸。 海口美蘭國際機場進入國內八大空港。

海南省的對外國際交流越來越頻繁，現在與世界19個省/州相連，包括美國夏威夷州、烏克蘭克里米亞自治共和國、加拿大愛德華王子島州。 海口市也連接了包括法國圣納賽爾市、美國俄克拉荷馬市在內的7個城市，三亞市也有7對友城。

博鰲概況

博鰲位于海南省瓊海市東部的海濱，北緯19.3度，東經110.5度。 東臨南海，西離瓊海市嘉積鎮17公里，北離海南省省會海口105公里，南離旅游名城三亞200公里。

博鰲是有名的萬泉河入海口，濱臨南海，風景優美。 萬泉河、九曲江、龍轉河三水交匯，在這里直達南海。 三水交流道、東島、沙坡、鴛鴦三島隔水相望。 江、河、湖、海、山麓、島相映成趣。 椰林、田園、沙灘、海水、奇石、溫泉融為一體，河流入海，形成生態保護幾乎完美的自然景觀。

這片風景優美的土地成為著名的國際會議組織博鰲亞洲論壇的永久場館。 2001年2月，博鰲亞洲論壇在這里宣布成立。 在每年一次的論壇年會上，關心亞洲和亞洲的各國官學商人聚集在博鰲，與亞洲迅速發展，尋求交流合作。